Como Encerrar um Email Profissional

Resposta curta: Termine com um próximo passo claro, depois uma despedida simples. Diga o que você quer que aconteça ("Você pode confirmar até sexta-feira?"), então feche com "Obrigado," "Abraços," ou "Até mais" e seu nome. A linha de fechamento faz o verdadeiro trabalho; a despedida é apenas o ponto final educado.

A maioria dos emails termina com um vago "me avise o que você pensa" e uma despedida aleatória, e então nada acontece. Um final forte não se trata do fechamento perfeito - é sobre dizer ao leitor exatamente o que fazer a seguir.

End with the action, not a fade-out

A última coisa que eles leem é o que fica, então faça ser o próximo passo:

• "Você pode confirmar a data até quinta-feira?"
• "Me avise se terça funciona e eu envio um convite."
• "Nenhuma ação necessária - só te mantendo informado."

"Me avise o que você pensa" é um fade-out; um pedido específico é uma porta.

Pick a sign-off that fits the tone

Você não precisa se preocupar. Um pequeno conjunto seguro cobre quase tudo:

• Neutro / seguro: "Abraços," "Obrigado," "Atenciosamente,"
• Mais caloroso / familiar: "Até mais," "Muito obrigado,"
• Formal / primeiro contato: "Atenciosamente," "Sinceramente,"

Combine a formalidade da pessoa e do assunto. Quando em dúvida, "Abraços," ou "Obrigado," nunca está errado.

Closers to avoid

• "Obrigado antecipadamente" - pode parecer que está presumindo um sim e aplicando pressão.
• "Enviado do meu celular" como desculpa pela brevidade - apenas escreva um email claro e curto em vez disso.
• Sem fechamento algum - abrupto em qualquer coisa que não seja um rápido vai-e-vem.
• Pedindo desculpas demais - "desculpe novamente por tudo isso!" diminui toda a mensagem.

Put it together

Solicitando uma ação:

"Você pode aprovar o orçamento até sexta-feira para que possamos começar na segunda? Fico à disposição para uma ligação se isso for mais fácil.

Obrigado, [nome]"

Finalizando / FYI:

"Isso é tudo do meu lado - nenhuma ação necessária, só te mantendo informado.

Abraços, [nome]"

Primeiro contato:

"Você estaria aberto a uma rápida ligação de 20 minutos na próxima semana para explorar isso?

Atenciosamente, [nome]"

Get the whole thing to land

Se seus emails tendem a esfriar no final, Rewrite It Better vai apertar o fechamento em um pedido claro. Escrever mensagens que realmente geram ação - do assunto à despedida - é nosso curso Async That Lands, e como escrever um email de acompanhamento cobre o que fazer quando a resposta não chega.

The one-line version

Termine um email profissional com um próximo passo específico, depois uma despedida simples como "Obrigado," ou "Abraços," e seu nome. O chamado para ação faz o trabalho; evite "obrigado antecipadamente" e o vago "me avise o que você pensa."

FAQ

How should I end a professional email?

Com um próximo passo claro, depois uma despedida simples e seu nome. Diga o que você quer que aconteça - "você pode confirmar até sexta-feira?" - então feche com "Obrigado," ou "Abraços,". A linha de fechamento importa muito mais do que a despedida em si.

What's the best sign-off for a work email?

"Abraços," "Obrigado," e "Atenciosamente," são seguros para quase qualquer contexto. Use "Até mais" ou "Muito obrigado" quando for mais caloroso, e "Atenciosamente," ou "Sinceramente," para emails formais ou de primeiro contato.

Is "thanks in advance" rude?

Pode ser - presume que a pessoa vai dizer sim e pode parecer pressão. Um "obrigado" neutro, ou um pedido específico seguido de "me avise se isso funcionar" soa melhor.

Should every email have a sign-off?

Em qualquer coisa que não seja um rápido vai-e-vem, sim - terminar sem fechamento soa abrupto. Em um rápido thread que você já estabeleceu, deixar a despedida de lado é aceitável.

How do I end an email with a clear call to action?

Faça a última linha um pedido específico e respondível com um prazo: "Você pode confirmar a data até quinta-feira?" Isso é melhor do que "me avise o que você pensa," que convida a uma resposta vaga ou nenhuma resposta.