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8 Jogadas8 capítulos · Praticar

Reuniões que decidem: fazer uma sala realmente concluir algo

Estrutura: 8 Jogadas - uma jogada de reunião nomeada por situação

capítulos
1.A pessoa mais barulhenta fixa o enquadramento2.O especialista calado3.Quarenta minutos na coisa trivial4.A decisão que evapora5.A reunião que devia ter sido um doc6.O brainstorm que não produz nada7.Está indo mal e não é você que preside8.A reunião recorrente de que ninguém precisa★ Praticar
capítulos (8)
1.A pessoa mais barulhenta fixa o enquadramento2.O especialista calado3.Quarenta minutos na coisa trivial4.A decisão que evapora5.A reunião que devia ter sido um doc6.O brainstorm que não produz nada7.Está indo mal e não é você que preside8.A reunião recorrente de que ninguém precisa★ Praticar
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A pessoa mais barulhenta fixa o enquadramento

O momento. Alguém enuncia uma posição nos dois primeiros minutos. Tudo depois é uma reação a ela. Três pessoas que viam diferente nunca chegam lá, e a sala confunde concordância com consenso.

O que a maioria das salas faz

"Acho que devíamos ir com a opção A - opiniões?" …e então quarenta minutos de opiniões sobre a opção A.

Por que falha. O primeiro enquadramento ancora a discussão, e uma vez que o grupo discute dentro dele, param de ser geradas alternativas. Woolley e colegas descobriram que a inteligência coletiva de um grupo acompanha a igualdade dos turnos de fala mais do que a inteligência de seus membros - salas dominadas por uma voz rendem de forma confiável menos do que as pessoas que as compõem.

A reescrita

"Antes de debater - trinta segundos cada um, na roda: qual é a sua leitura? Depois a gente debate."

A jogada: faça a roda antes de debater. Colete uma leitura curta de cada pessoa antes que alguém responda a alguém. Custa três minutos e é a coisa de maior alavancagem que você pode fazer numa reunião, presidindo-a ou não.

Sua vez

"A gente pode fazer uma roda rápida antes de aprofundar? Uma linha cada um, ainda sem respostas."

Casos limite. Em reuniões grandes, faça a roda só com quem será afetado pela decisão - senão vira teatro.

Esta semana. Peça uma roda numa reunião que você não preside.